Eigentümerversammlung: Ablauf, Rechte und Pflichten

Die Eigentümerversammlung ist ein zentrales Element der Verwaltung einer Immobilie, die in mehreren Eigentumseinheiten aufgeteilt ist. Sie gibt den Eigentümern die Möglichkeit, über wichtige Angelegenheiten des Gemeinschaftseigentums zu diskutieren und abzustimmen. In diesem Blogpost erfahren Sie, was eine Eigentümerversammlung ist, wie sie abläuft und welche Entscheidungen dabei getroffen werden.

Was ist eine Eigentümerversammlung?

Die Eigentümerversammlung ist das wichtigste Organ der Eigentümergemeinschaft. Hier kommen alle Wohnungseigentümer zusammen, um gemeinsam über Themen wie die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums, anstehende Instandhaltungsmaßnahmen, die Wahl eines Verwalters und die finanzielle Planung zu entscheiden. In der Versammlung wird auch das jährliche Hausgeld festgelegt, das die Eigentümer für die Verwaltung und Pflege des Gemeinschaftseigentums zahlen müssen.

Jede Eigentümergemeinschaft ist gesetzlich verpflichtet, mindestens einmal im Jahr eine Eigentümerversammlung durchzuführen. Darüber hinaus können bei dringenden Themen außerordentliche Versammlungen einberufen werden.

Ablauf der Eigentümerversammlung

Der Ablauf einer Eigentümerversammlung beginnt in der Regel mit einer formellen Einladung, die der Hausverwalter versendet. Diese Einladung enthält eine Tagesordnung, in der die Themen aufgelistet sind, die während der Versammlung besprochen und entschieden werden.

• Eröffnung: Der Hausverwalter eröffnet die Versammlung und stellt die Beschlussfähigkeit fest.
• Bericht des Verwalters: Es folgt ein Bericht des Verwalters über das abgelaufene Jahr, einschließlich der finanziellen Lage der Eigentümergemeinschaft.
• Diskussion und Abstimmung: Die Eigentümer diskutieren und stimmen über die Punkte der Tagesordnung ab. Hierzu gehören Instandhaltungsmaßnahmen, die Festlegung des Hausgelds und eventuell notwendige Modernisierungen.
• Protokoll: Am Ende der Versammlung wird ein Protokoll erstellt, das die gefassten Beschlüsse dokumentiert. Dieses wird später an alle Eigentümer versendet.

Rechte und Pflichten der Eigentümer

Jeder Wohnungseigentümer hat das Recht, an der Eigentümerversammlung teilzunehmen, seine Meinung zu äußern und an Abstimmungen teilzunehmen. Auch wenn ein Eigentümer nicht persönlich anwesend sein kann, besteht die Möglichkeit, einen Bevollmächtigten zu entsenden, der in seinem Namen abstimmen darf.

Neben den Rechten haben die Eigentümer auch Pflichten. Sie sind verpflichtet, sich an die gefassten Beschlüsse zu halten, auch wenn sie gegen ihre persönliche Meinung getroffen wurden. Die Entscheidungen der Versammlung sind für alle Eigentümer bindend.

Entscheidungen und Beschlüsse

In der Eigentümerversammlung werden Entscheidungen durch Mehrheitsbeschluss getroffen. Jeder Eigentümer hat Stimmrechte entsprechend seiner Miteigentumsanteile. Diese Stimmrechte sind oft an den Wert oder die Größe der jeweiligen Einheit gebunden.

Typische Beschlüsse betreffen die Höhe des Hausgeldes, Instandhaltungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum, Modernisierungen oder die Wahl und Abberufung des Verwalters. Bei größeren Maßnahmen, die hohe Kosten verursachen, wie etwa Dachsanierungen oder der Austausch der Heizungsanlage, ist in der Regel eine qualifizierte Mehrheit notwendig.